Semnătura electronică este echivalentul digital al semnăturii tale din lumea reală. Cu acest instrument poți face două lucruri importante:
- poți semna electronic documente, contracte, cereri, petiții sau orice alte acte oficiale, indiferent dacă te afli în țară sau peste hotare;
- te poți autentifica în aplicațiile și platformele guvernamentale digitale și beneficia de servicii publice online.
Cine are nevoie de semnătura digitală și de ce?
Atât persoanele fizice, cât și cele juridice au nevoie de semnătura electronică - un instrument indispensabil în mediul digital, unde tot mai multe procese se mută online.
- Persoanele fizice au nevoie de semnătură electronică pentru a semna documente electronice, precum și pentru a se autentifica în aplicații, platforme și sisteme guvernamentale. Semnătura electronică este cheia către identitatea digitală care oferă acces rapid la date, acte digitale, plăți, împuterniciri și toată gama de servicii publice online.
- Persoanele juridice (reprezentanți/fondatori/administratori ai companiilor, instituțiilor sau ONG-urilor) o folosesc pentru semnarea documentelor emise de companie, rapoarte, cereri, contracte, acorduri și memorandumuri, declarații fiscale, precum și pentru autentificare în aplicația EVO, pentru explorarea datelor afișate în cabinetul companiei, instituției/organizației, pentru a gestiona activitatea corporativă și interacționa eficient cu partenerii și autoritățile publice, în format digital.
Care sunt nivelurile de semnătură electronică?
Semnătura electronică poate avea două niveluri de securitate și recunoaștere legală: avansată și calificată.
- Semnătura electronică avansată permite identificarea semnatarului și asigură integritatea documentului, însă nu are aceeași forță juridică ca cea calificată.
- Semnătura electronică calificată este cel mai înalt nivel de încredere, are valoare legală echivalentă cu semnătura olografă și este emisă de un prestator de servicii calificat.
Ce instrument de semnătură electronică calificată poți avea?
Semnătura este disponibilă pe trei tipuri de suport:
Ce urmează?
EvoSign – pilotare. Aplicația guvernamentală gratuită (disponibilă momentan doar pentru autentificare, nu și semnare) se află în regim de pilotare. Îți oferă acces la identitatea ta digitală. Cu ea te autentifici în aplicația EVO, pe toate cele 26 de platforme guvernamentale, precum și în peste 200 de sisteme informaționale de stat integrate cu MPass. Dacă ai deja o semnătură validă, o poți folosi acum direct din telefon, fără alte dispozitive externe. E cel mai avantajos mod de autentificare și legătură online cu instituțiile publice din Moldova pentru cei aflați peste hotare.
Cum folosești semnătura electronică?
Pentru semnare:
Cu semnătura electronică poți semna documente electronice de tipul: cereri, petiții, contracte, declarații, formulare, solicitări etc. Pentru aplicarea pe document a semnăturii electronice, dar și pentru verificarea valabilității semnăturii se folosește serviciul MSign, disponibil pe msign.gov.md. Documentul semnat electronic are acceași valoare juridică în mediul digital, la fel ca documentul semnat de mână pe suport de hârtie.
Pentru autentificare
Semnătura electronică îți oferă acces la identitatea digitală pentru a beneficia de tehnologie în relația cu statul și a accesa servicii digitale, aplicații precum EVO, compensații.md, eadmitere, voucher cultural, declarații.md și pentru a obține servicii digitale de tip cazier, acte de stare civilă, cadastrale, extrase, diverse documente de la stat.
Autentificarea are loc în MPass – o platformă ce oferă acces controlat și autorizat la toate cele peste 200 de sisteme informaționale de stat, oferind opțiunile de acces: cu stick, mobil, carte de identitate și EvoSign.
Cine poate deține semnătura electronică?
Orice persoană, începând cu vârsta de 18 ani, poate obține o semnătură electronică în baza unei cereri și cu prezentarea actului de identitate, care va fi prezentat o singură dată operatorului sau prestatorului de servicii - pentru identificare a persoanei.
În dezvoltare este o nouă metodă de obținere a semnăturii electronice de la distanță, prin tehnologia eKYC (electronic Know Your Customer), este în proces de dezvoltare. Aceasta va folosi recunoașterea facială și verificarea biometrică, fără a impune prezența fizică la ghișeu.
De ce este importantă semnătura electronică?
Te scutește de drumuri, îți economisește timp și alte resurse;
Îți oferă acces direct la aplicația EVO în care găsești toate serviciile statului;
Te poți programa, înregistra, semna acte, cereri, documente oficiale, accesa informații, date;
Poți aplica la programe de stat pentru tineri, angajați, antreprenori sau familii, care sunt 100% digitale;
Poți intra în peste 200 de sisteme publice conectate prin MPass;
Semnează în siguranță!
Semnătura ta electronică, indiferent de tipul de suport pe care îl ai, o vei folosi întotdeauna împreună cu o parolă pe care doar tu o știi – pentru că tu ai ales-o. Asta înseamnă că nimeni nu poate semna sau folosi semnătura ta în locul tău, nici măcar dacă îți pierzi telefonul, stickul USB sau cartea de identitate electronic. Parola e la tine. Ești protejat și în siguranță.
Important!
Semnătura electronică este instrumentul de care ai nevoie în interacțiunea ta cu statul. Este sigură, recunoscută legal și devine, pe zi ce trece, tot mai indispensabilă în perspectiva unei administrații publice complet digitale.
Vrei să afli mai multe despre semnătura digitală?
Vezi mai jos o serie de video utile care te ghidează:
Semnătura electronică: avantaje
Cum poți obține semnătura electronică
